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终极指南:Scrum中如何设置需求优先级

2023-08-03 14:16:09
hanxiao
原创 381
摘要:需求众多不知道如何下手?总想先做简单的需求,复杂需求却一拖再拖?那么,我们是时候开始考虑如何设置需求优先级了。

需求众多不知道如何下手?总想先做简单的需求,复杂需求却一拖再拖?那么,我们是时候开始考虑如何设置需求优先级了。


本期终极指南将展示如何为需求设置有效优先级,如何有效管理工作量,让效率指数倍增长,搭配Scrum流程:如何科学地进行需求优先级排序使用更佳!


一、如何设置优先级?

在Scrum中,PO确定一个产品需求列表后,开发团队会选择一个用户故事作为一个迭代的目标,而一个用户故事是由多个需求组成,所以需求优先级的设置非常重要。我们可以通过以下几个方面来考虑设置需求优先级:


1、需求的重要性与紧急性

在Scrum中,产品需求的重要性和紧迫性由PO确定,PO通常会考虑市场竞争和商业目标等因素来确定产品的重要性和紧迫性。


在确定需求的重要性和紧迫性时,可以考虑需求对产品质量和用户体验的影响程、需求的紧急程度和截止日期、需求的复杂度和风险程度、需求的价值和优先级、需求的依赖关系和关联性等因素。


通过综合考虑这些因素,可以更好地确定需求的重要性和紧迫性,以便团队成员更好地安排和优化工作。


2、需求所需要的时间

评估每个需求所需的时间,有助于避免错过最后期限或团队成员过度劳累的情况。但在估算需求时,一定要注意给每个迭代都留有回旋的余地,以防出现紧急需求。一旦做出估计,PO应根据估计的时间表定期审查进展情况,并根据新信息对需求进行调整。


3、需求的依赖关系

我们一般将有关联的需求放置在同一个用户故事中,但如果造成用户故事太大,就可以拆分成多个用户故事。当然这样就会造成用户故事之间有依赖关系。


根据INVEST原则,为了造成用户故事之间的相互依赖关系,我们要尽量减少这种情况。在迭代开始时要调整好先后顺序,例如B用户故事中的字段依赖于A用户故事,则要先做A用户故事,再做B用户故事。


从以上几个角度考虑设置需求优先级,可以帮助团队更好地规划管理项目进度,确保项目按时完成。另外,需求优先级的设置应该是动态的,需要根据项目进展情况进行调整。

、设置优先级的好处

通过设置需求优先级,团队成员可以更高效地完成需求,提高工作效率和质量,从而实现团队的目标。让我们来看看设置优先级的一些最有益的结果:


1、提高效率

团队通过确定需求优先级能够清楚地看出工作重点,明确哪些需求是最重要的,哪些需求需要尽快完成。这不仅能够更好地规划和管理时间,还可以更好地掌控项目进度,避免需求延误和进度滞后,从而提高工作效率,就像软件开发人员会将修复重要安全BUG设为高优先级,而更改样式则是低优先级。


2、优化资源利用

在现代商业环境中,时间和资源是宝贵的资源。在处理需求时,我们可以根据需求优先级来分配资源,确保重要需求得到优先处理,避免资源浪费和重复利用,提高资源利用效率,从而降低成本和提高效益。


3、提高生产力

一旦需求优先级得到明确定义,我们就能更轻松地衡量每项需求的进度。这激励每个团队成员保持生产力并专注手头的目标,从而提高整个组织的整体生产力。


此外,设置需求优先级还可以让我们保持专注和积极性。当我们清楚了解需求优先级后,可以帮助避免被不太重要的需求或分心所困扰,而是专注于需求并完成更多作。

、写在最后

禅道项目管理工具是如何帮助团队进行需求优先级设置呢?

  • 创建需求列表,为每个人物分配优先级状态;
  • 设置截止日期和提醒,以免忘记重要需求;
  • 多种可视化项目管理工具,轻松衡量需求进度。


借助项目管理工具的帮助,让需求管理变得更加简单。需求优先级的设置是项目管理中非常重要的一部分,通过对进行排序和分级,团队可以更好地掌控项目进度和资源分配,从而实现项目的成功。


借助本终极指南中提供的技巧,快开始将你手中的需求进行优先级划分吧!

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