项目进度计划怎么做

你的进度计划有效吗？

项目启动时，明明做好了进度计划，计划和实际情况却相差甚远，沦为一纸空谈。

项目进行中，虽然花了很多精力管控进度，却还出现各种各样的突发情况，只能眼睁睁看着项目被拖慢。 

项目进度计划，是项目管理的关键环节。随着当今商业节奏日渐加快，有效的项目进度计划，越来越成为确保项目成功的关键要素。

一份好的进度计划，应做到制定时有足够的前瞻性和具体性，实际执行时能落实，发生偏差时能科学调整。

本文将深入探讨这三个环节如何实操，帮你落地更完善的进度计划。

一、制定有效的进度计划

（一）提升进度计划的前瞻性

有的项目计划后期出现诸如资源跟不上、需求随意变更、团队成员积极性不高、甚至人员变动等诸多问题，导致项目延期。这与项目计划制定时，就没有提前将很多因素考虑进来有重要关系。

在这一环节，首要的工作，是做好RBS风险分解。

RBS风险分解通常采用树状或层级结构，对风险进行系统性分类和排序。通过这个步骤，我们可以按维度逐层排查潜在风险，提前梳理内外部所有不确定因素，为进度计划打好地基。

（二）提升进度计划的具体性

进度计划足够高瞻远瞩，却不考虑是否具体可行，实际执行中必然会被晾在一边。

如何做到具体可行？可以参考以下的步骤和方法： 

1.分解：用WBS任务分解结构，将整个项目分解成一系列可管理的小任务。基于可交付成果进行任务拆分，并明确任务具体周期、责任人、任务之间的依赖关系。

2.估算：根据项目的实际情况，选择最佳的时间估算方法，并在此环节科学预留缓冲时间。可以用类比估算，参考相似项目的历史数据；或是用三点估算、参数估算等。

3.定序：用关键路径法，识别影响项目整体进度的关键任务序列。明确哪些任务不能延误、哪些可以浮动。

4.排期：最后，基于以上工作，制作含起止日期和里程碑的详细时间表。

（三）做好沟通

另外同等重要的工作，是做好沟通，让所有相关方都参与到项目进度计划的制定和评审。

资源提供者、客户、执行组织、发起者等每一个相关方，都可能对项目进度产生或大或小的影响，如果在前期制定计划时没有做好沟通，就有可能在执行时导致项目轻则赶工，重则停摆。

最后，根据分析和沟通的结果，我们的项目进度计划中需要体现的，包括但不限于：

第一，明确项目范围。

第三，确定相互匹配的进度要求和资源供给计划。

二、做好进度计划落地

项目进度计划完成后，还需要推进计划的监控与执行落地。

在这一步，既要用好工具，还要管好人。

（一）使用科学有效的工具

如果项目进度跟之前计划的没有太大出入，那么我们就做好进度动态的常规监控。

1.用进度可视化工具甘特图、燃尽图、看板等，对进度进行实时跟进。

2.基于图表数据，对可能出现的偏差和风险进行分析。

3.根据对具体情况的分析，在必要时微调进度计划。

通过持续监控，一些进度问题能够在早期解决，不至于最后才发现延迟，拖慢整个项目节奏。

（二）管好团队成员

很多时候，只靠催促或画饼是推进不了进度的，因为成员的痛点或不满没有得到实质性的解决。

要更好地管理团队，关键在于做好沟通和反馈机制。以下是一些建议：

1.向成员获取反馈，询问在项目推进方面是否有难点卡点。

2.筛选客观、有建设性、能明确指出问题的反馈。

3.根据问题对进度的影响程度，对反馈的问题进行优先级排序。

4.在排序的基础上，对影响进度的问题进行协调和优化。

及时地沟通，真正解决成员的困难，才能让进度推进事半功倍。 

以上是常规状态下的沟通流程。但当成员出现明显不满或反馈机制失效时，则需根据进度计划中的方案启动更深层的干预措施。比如增加人力、调整薪资、做好人力储备、进行人员调动等。

总之，要合理地处理团队的问题和矛盾，保障项目进度的平稳推进。

三、积极应对计划偏差

即便执行监控到位，项目依然可能因不可预见的因素产生偏差。计划赶不上变化，是项目管理过程中不得不面对的实际问题。

如果进度已经出现明显偏差，我们需要遵循以下步骤，科学行动：

首先，量化偏差、评估影响。这是制定偏差应对策略的基石。要评估关键路径里程碑是否受冲击。接着，可根据偏差是否影响里程碑，采取不同的对应的举措。

若偏差未影响关键路径上的里程碑，则遵循以下步骤局部调整：

3.制定科学应对策略。

若偏差已导致关键路径上的里程碑无法按期达成，去纠结和评论原有的进度计划已经没有意义了，现在要做的应该是想怎么救火。

这时候用着原来的计划掩耳盗铃、完全抛开计划硬着头皮胡乱走、或是随意变更计划，都是不可行的。

正确的做法是及时沟通反馈：

第一，迅速向客户上报延期情况。包括目前任务进度、延期原因分析等，让客户真实了解目前团队的进度状况。

第二，根据实际进度情况，给客户多个科学的替代方案。可以探讨分期交付、范围缩窄、增加资源等方案。

最后，一定要让客户来决定后续工作采取哪个进度方案。

想要项目顺利交付，不能等到进度延期才见招拆招，而是要通过一份科学、可落地的计划，在各个环节预防项目延期。

懂如何制定有效的进度计划、如何落地、出了偏差怎么办，才能不自乱阵脚，在每种情况下都从容应对。