看板：自我管理的高效工具！

当在团队中在做看板管理的时候，我们一直强调的是看板中的工作项需要承载价值。通过拉动承载价值的工作项在看板中的流动，我们可以清晰地看到产品价值从需求端流动到交付端的进展及状态。也正因如此，我们需要及时识别看板中没有价值的工作项并将其从看板中拿下来。同时，对于看板中的各个工作项，我们也需要进行及时更新，以便与当前的实际任务状态实现同步。

但像看板这类项目管理活动或者说上述行为在团队中出现时，一般会和“管理者”与“被管理者”进行密切联系在一起。在遇到这种情况时，我们更需要“摆正心态”，将“我是被管理者”转变为“我是管理者”，实现人人都应该有项目管理能力。但当我们将管理的重点放在了工作中的“项目”上时，往往会忽略生活中的“项目”。人人都应该有项目管理能力，并不意味着每个人都要去做项目经理，而是可以尝试挖掘我们身边的“项目”，管理好生活中、工作中的各类“项目”。

还是拿看板管理举例，在工作中如何运用看板自然不必多说，但在生活中可以如何应用看板呢？

最初在生产车间中的看板主要分为四类，起到的主要是指示作用：

• 工序内看板：指示前道工序必须生产的零件种类和数量。
• 信号看板：用于能够进行批量生产的半成品的加工。
• 订货看板：用于向外订货时从供货商那里领取零部件。
• 工序间的零件领取看板：用于各道工序之间的零部件的领取。

而当看板应用到自我管理中时，又可以进行多种多样的变化：

1.个人看板

一些比较零散或者需要持续跟进的个人事项，我们可以做一个日常的个人看板。这样的一个简单看板也无需遵循“承载价值”的原则，只需要根据自己的进度及时更新。这类个人看板能够帮助我们更加清楚地梳理现阶段手中的任务进展，以便更有计划地安排我们自身的学习与工作。

2.OKR看板

为了个人成长制定的那些OKR同样也可以上看板！在OKR看板里，我们可以用看板任务项的进度替代OKR中用于警示进度的红黄绿灯，这样更能直观地显示OKR的进度。

3.家庭看板

在家庭生活中，看板也能随时随地使用起来，比如制定孩子的成长计划、教育计划甚至是出游计划，都可以通过看板来进行展示。

当我们从一个“被管理者”思维转为“管理者”思维时，就迈出了高效管理的第一步！

Q: 什么是看板在项目管理中的作用？

A: 看板帮助团队可视化工作流程，识别并移除低价值工作项，提高项目管理的效率。

Q: 看板如何应用于自我管理中？

A: 看板可以用于个人任务管理，如个人看板、OKR看板及家庭计划，帮助清晰梳理任务进展。

Q: 看板与OKR如何结合使用？

A: OKR看板通过任务项进度替代红黄绿灯，直观显示OKR的进度，便于个人成长管理。