从事项目管理的人是如何有效管理项目进度的？

大家好，我是陈哥。

我发现一个很普遍的现象，包括刚开始带项目的自己也是一样，我们很容易只盯着项目的时间。

但实际上，有效管控进度是一套涵盖规划、执行、监控、调整的系统性工作，每个阶段环环相扣，任何一个步骤有疏漏都可能导致整体进度失控。

接下来，我将会以禅道软件为实操工具，以开发一个APP开发项目为例，按项目启动、项目执行、项目收尾这三个阶段，来拆解一下有效管理进度的核心逻辑与实操方法，帮助大家搭建起科学、可落地的进度管控体系。

一、项目启动阶段

我们要谨记老祖宗的话：磨刀不误砍柴工。

在这个阶段，我们要明确项目的核心目标、范围边界与约束条件。如果前期不界定清楚做什么、不做什么、谁来做、何时做，后续很容易出现需求蔓延、返工迭代等问题，这将直接打乱进度节奏。

为了避免需求蔓延，我们在组织需求评审会时，可以邀请产品经理、研发、测试、客户等核心干系人。

在评审会上，可以共同梳理出清晰的需求清单与范围说明书，明确哪些是核心需求、哪些是可优化需求、哪些是非必要需求。

明确范围后，下一步就是将项目目标拆解为可落地的具体任务。

这里推荐使用WBS（工作分解结构）方法，将项目从宏观目标逐层拆解为阶段、模块、具体任务，确保每个任务都有明确的责任人、交付物与时间节点。

我们一起来看一个APP开发项目的例子：

拆解完成后，可以通过禅道中的无限层级任务管理进行落地。然后，在禅道中为每个细分任务分配明确的责任人、设定具体的交付物标准和时间节点。

通过这种精细化拆解，让团队每个人都清楚自己的工作内容和时间要求，避免出现责任悬空、任务遗漏等问题。

至于具体如何用禅道无限层级任务管理实现WBS方法落地，大家可以参考这个视频：

任务拆解完成后，并不是所有任务都能并行推进，很多任务之间存在明确的前置约束关系。就像我们要先完成基础框架搭建，才能启动后续的开发工作。

所以，我们一定要安排好任务推进的逻辑顺序，知道哪些任务可以同时进行，哪些任务必须等待前置任务完成后才能启动。

二、项目执行阶段

在执行阶段，团队成员可能出现信息不对称、资源分配不均、进度偏差、风险突发等各种问题。

项目执行过程中，如果团队成员之间、部门之间信息不对称，就会出现出现任务衔接断层、重复工作等问题。

• 每日站会同步当日工作进度、存在风险以及明天的工作计划。
• 每季度或双月的PI回顾会，团队成员共同总结和评估整个PI周期的工作成果、过程表现以及改进空间。

关于禅道的具体流程，欢迎大家备注【研发流程3.0】自行领取了解。

同时，团队成员还在禅道中实时更新任务进度，相关负责人能随时查看，无需反复沟通确认。

在项目推进中，我们肯定会遇到资源如何合理配置的问题。

我们在开发APP，就得平衡前端、后端、测试人员的工作量。如果后端开发人员进度过快，而前端人员滞后，会导致后端成果无法及时对接，出现资源闲置；反之则会导致后端人员等待，延误整体进度。

所以，当资源配置失衡就会出现两种情况：要么出现有人闲置、有人超负荷的情况，要么导致某些环节因资源不足而停滞。

这个问题，完成可以通过禅道人力资源插件解决。

在资源日历页面，可自由切换用户、日期、任务处理状态等不同维度，以可视化图表直观呈现项目成员的消耗工时、未完成工作量、并行工作量、工作负载率等关键指标。团队人力是否饱和、哪里存在闲置资源一目了然。

在图表中，如果我们发现，前端A当前同时负责 3 个任务，工作负载率达到 120%，已经处于超负荷状态；而前端B仅负责 1 个任务，负载率不足 50%，存在闲置。

此时，我们可以及时调整任务分配，将前端A的部分非核心任务转移给前端B，确保资源利用最大化，避免因个别成员超负荷导致任务延误。

当然，计划永远赶不上变化，实际进度与计划进度出现偏差是不可避免的。但关键在于，我们能否及时发现并采取有效措施纠偏。如果对偏差视而不见，小偏差会逐渐积累成大问题，最终导致项目严重延期。

我们可以通过禅道软件的甘特图、燃尽图等，实时跟踪任务进度，对比实际进度与计划进度的差异。

甘特图能清晰展示每个任务的计划起止时间、实际起止时间、完成进度，以及任务之间的依赖关系，让我们直观了解哪些任务按时推进、哪些任务出现延误；燃尽图则能反映项目整体工作量的剩余情况，帮助我们判断项目是否能按计划完成。

三、项目收尾阶段

项目收尾阶段是最容易被忽视掉的，很多人认为只要完成核心交付物就算项目结束，结果导致收尾工作混乱 ：交付物验收不规范、项目资料丢失、经验教训未总结……

这不仅影响项目的最终效果，还无法为后续项目提供参考。在收尾阶段，我们要做到有序收尾与全面复盘，真正实现闭环管理，为项目画上圆满句号。

为了避免收尾阶段混乱，我们需要在项目启动时就明确收尾阶段的任务清单与时间节点，比如：交付物验收、资料归档、款项结算、团队复盘等等。

如果大家想要进一步了解禅道，可备注【禅道】联系我们试用。

最后，希望通过本文的分享，大家能对项目进度管理有更清晰的认识，将这些方法应用到实际项目中，不断优化进度管控流程，减少项目延期风险，让每个项目都能高效推进、圆满落地。