文档管理

2016-11-30 09:36:41    先知    15982

禅道8.3版本开始,优化了文档视图,增强了文档的功能。

下面,我们将给大家介绍文档视图的具体功能。

1、新增了文档主页

文档主页,罗列的显示产品文档库、项目文档库和自定义文档库。

产品文档库里的项目库,显示的是关联了该产品的所有项目的项目文档库。

其中产品文档库和项目文档库新增了附件库。所有相关的附件都可以直接在附件库中查看到。

附件名称后,会显示该附件相关的需求、bug或任务的ID号,点击可以直接跳转到相应详情页面。


2、文档库相关操作

还可以在搜索框里搜索文档,项目文档库提供状态为 已完成 的查看选项。

点击侧边栏顶部的 + 按钮,可以创建文档库。

添加文档库时,可以设置访问权限:公开、自定义、私有。其中,自定义白名单里可以设置访问的权限分组和指定某些用户可以查看。

注意:当用户有文档库所属产品/项目的访问权限时,可以直接访问该产品/项目文档库。


创建文档时,支持Markdown,默认ueditor编辑器。

创建文档时,也可以设置访问权限。

文档库里的文档支持2种浏览方式:默认的列表显示和类Windows目录。



    评论列表
    刘先生   2018/06/13 17:06
    项目或者需求可以与文档做关联吗?比如在需求里可以看到关联的文档?
    禅道-Bee   2018/06/14 09:06
    可以在文档,产品文档库中,维护需求文档;在需求描述中,引入下链接。
    也可以在需求中,以附件的形式,上传文档。
    zhoumm   2018/06/09 14:06
    10.0beta版本 markdown无法显示 数据库没有内容
    石洋洋   2018/06/11 09:06
    谢谢反馈,我们排查一下。
    dudu   2018/05/03 18:05
    能设置成员A仅对项目A的文档A具备的编辑、删除的权限吗?
    石洋洋   2018/05/04 11:05
    可以试试把相关人员放到 受限分组中试试,可以看一下:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/71.html
    liu   2018/02/26 14:02
    产品中的文档怎样可以连接到项目? 可以连接过去吗?
    王林   2018/02/26 17:02
    不太明白什么意思。
    是需要在文档点击连接跳转到项目页面吗?
    可以试一下在文档中插入超链接试一下能否满足需要。
    Anduin   2018/01/12 10:01
    你好,请问禅道的文件内容能不能在线预览
    石洋洋   2018/01/12 15:01
    禅道企业版(收费,需要可以直接联系本网页最上方的QQ或者电话)是可以实现在线预览的。
    asillyrabbit   2018/01/10 10:01
    用markdown选择本地图片的语法是什么?(![](file:///E:/test/test.png))这样的不行
    石洋洋   2018/01/10 17:01
    建议使用 http的网络链接。
    yun   2018/01/03 19:01
    请问,上传的文档在服务的哪个目录下,我想对文件做个备份
    王林   2018/01/04 12:01
    附件目录: zentao(pro/pms/biz)/www/data/upload/1/
    水弄儿   2017/11/17 14:11
    请问创建文档时第一行“所属分类”是指什么?下拉列表里是空的,需要事先在哪里创建分类吗?谢谢!
    石洋洋   2017/11/17 15:11
    点击 上方的 产品主库 或者项目主库 这个文档库的库名,左侧是有一个 维护分类功能的,点击维护分类按钮可以维护。注:如果看不到是当前帐号没有权限,可以用超级管理员登录操作维护一下。
    水弄儿   2017/11/17 13:11
    请问禅道里面有白板功能吗?就像公告栏那种,不用打开文档就可以直观地张贴一些消息?谢谢!
    王林   2017/11/17 14:11
    禅道中没有公告的功能。
    可以看一下我们公司的另一款产品然之:http://www.ranzhi.org/book/ranzhi/announce-21.html
    然之和禅道是可以进行集成的。
    李先生   2017/11/17 10:11
    最新版本9.6.1,文档修改保存后没有生效,即修改不成功,而且历史记录并没有显示修改记录,该用户是有文档修改权限的,请问是bug还是操作原因?如何解决?
    王林   2017/11/17 12:11
    这个问题是开源版9.6版本的bug,已经在开源版9.6.1版本中修复了。
    请确认一下现在的版本是否为9.6.1。
    查看版本方法可以登录禅道后在页面右下角查看到禅道版本号。
    如果不是开源版9.6.1。
    建议升级到最新版本。升级前请做好数据备份
    升级请参考文档:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/41.html
    备份请参考文档:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/42.html
    开源版9.6.1下载地址:http://www.zentao.net/download/80053.html


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