文档管理

2016-11-30 09:36:41    先知    13111

禅道8.3版本开始,优化了文档视图,增强了文档的功能。

下面,我们将给大家介绍文档视图的具体功能。

1、新增了文档主页

文档主页,罗列的显示产品文档库、项目文档库和自定义文档库。

产品文档库里的项目库,显示的是与该产品相关的所有项目的项目文档库。

其中产品文档库和项目文档库新增了附件库。所有相关的附件都可以直接在附件库中查看到。

附件名称后,会显示该附件相关的需求的ID号,点击可以直接跳转到该需求详情页面。

2、下拉可选择和查看文档库

还可以在搜索框里搜索,项目文档库提供状态为 已完成 的查看选项。

拖动文档库可以实现排序。其中产品文档库里,项目库和附件库不参与排序,项目库里附件库不参与排序。

3、文档库增加访问权限

添加文档库时,可以设置访问权限:公开、自定义、私有。

其中,自定义白名单里可以设置访问的权限分组和指定某些用户可以查看。

注意:当用户有文档库所属产品/项目的访问权限时,可以直接访问该产品/项目文档库。

创建文档时,也可以设置访问权限。

4、创建文档时,支持Markdown,改用ueditor编辑器

创建文档时,当文档类型为 网页,支持Markdown,改用了ueditor编辑器。

5、支持将文档库固定到二级菜单

文档库的文档列表页面右侧有操作按钮,可以编辑和删除以及把文档库固定到菜单栏的按钮。

6、文档库的浏览方式

文档库支持3种浏览方式:默认的列表显示、类Windows目录和树状图。

列表显示:

目录显示:

树状图:


    评论列表
    liu   2018/02/26 14:02
    产品中的文档怎样可以连接到项目? 可以连接过去吗?
    王林   2018/02/26 17:02
    不太明白什么意思。
    是需要在文档点击连接跳转到项目页面吗?
    可以试一下在文档中插入超链接试一下能否满足需要。
    Anduin   2018/01/12 10:01
    你好,请问禅道的文件内容能不能在线预览
    石洋洋   2018/01/12 15:01
    禅道企业版(收费,需要可以直接联系本网页最上方的QQ或者电话)是可以实现在线预览的。
    asillyrabbit   2018/01/10 10:01
    用markdown选择本地图片的语法是什么?(![](file:///E:/test/test.png))这样的不行
    石洋洋   2018/01/10 17:01
    建议使用 http的网络链接。
    yun   2018/01/03 19:01
    请问,上传的文档在服务的哪个目录下,我想对文件做个备份
    王林   2018/01/04 12:01
    附件目录: zentao(pro/pms/biz)/www/data/upload/1/
    水弄儿   2017/11/17 14:11
    请问创建文档时第一行“所属分类”是指什么?下拉列表里是空的,需要事先在哪里创建分类吗?谢谢!
    石洋洋   2017/11/17 15:11
    点击 上方的 产品主库 或者项目主库 这个文档库的库名,左侧是有一个 维护分类功能的,点击维护分类按钮可以维护。注:如果看不到是当前帐号没有权限,可以用超级管理员登录操作维护一下。
    水弄儿   2017/11/17 13:11
    请问禅道里面有白板功能吗?就像公告栏那种,不用打开文档就可以直观地张贴一些消息?谢谢!
    王林   2017/11/17 14:11
    禅道中没有公告的功能。
    可以看一下我们公司的另一款产品然之:http://www.ranzhi.org/book/ranzhi/announce-21.html
    然之和禅道是可以进行集成的。
    李先生   2017/11/17 10:11
    最新版本9.6.1,文档修改保存后没有生效,即修改不成功,而且历史记录并没有显示修改记录,该用户是有文档修改权限的,请问是bug还是操作原因?如何解决?
    王林   2017/11/17 12:11
    这个问题是开源版9.6版本的bug,已经在开源版9.6.1版本中修复了。
    请确认一下现在的版本是否为9.6.1。
    查看版本方法可以登录禅道后在页面右下角查看到禅道版本号。
    如果不是开源版9.6.1。
    建议升级到最新版本。升级前请做好数据备份
    升级请参考文档:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/41.html
    备份请参考文档:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/42.html
    开源版9.6.1下载地址:http://www.zentao.net/download/80053.html
    小龙   2017/10/26 15:10
    这个文档管理是专门管理禅道创建的文档吗?其他项目中产生的文档,比如ppt、word、excel、pdf等文件,能上传进行管理吗?类似svn、ftp的功能。
    石洋洋   2017/10/26 16:10
    可以以附件的方式进行上传的。
    Barret   2017/09/05 11:09
    文件大小限制为50MB,能否提高限制到100MB以上
    王林   2017/09/05 11:09
    windows一键安装包默认设置成50M,
    一键安装包的话可以修改zentao/www/.ztaccess 文件中的参数 post_max_size 和 upload_max_filesize值

    hanbi   2017/08/23 00:08
    文档的评审功能有吗,专业版或者插件有没有,控制文档的评审和变更
    禅道-Bee   2017/08/23 08:08
    目前文档没有评审功能,文档的修改在文档详情的历史记录中有体现。


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