为需求分解任务

2010-08-30 17:31:15    王春生    81530

需求确定之后,项目中几个关键的因素都有了:周期确定、资源确定、需求确定。下面我们要做的事情就是为每一个需求做wbs任务分解,生成完成这个需求的所有的任务。note:是完成需求的所有任务,这里面包括但不限于设计,开发,测试等。

一、访问项目的需求列表页面:

  •  在项目的需求列表页面,可以很方便地对某一个需求进行任务分解。
  • 同时还可以查看这个需求已经分解的任务数。

二、分解任务

  • 这时候创建任务的时候,就可以选择需求了。
  • 我们同时提供了需求查看的链接。
  • 如果需求和任务的标题是一样的,可以通过”同需求“按钮快捷的复制需求的标题。

三、多人任务和子任务

禅道9.6版本开始,新增多人任务和子任务功能。

1、多人任务

建任务的时候,指派给选择框里,勾选多人。

会出现团队按钮,点击团队,就可以选择将该任务指派给多人。

在团队里,选择团队成员,填写上对应的预计工时。

最右侧的向上和向下的箭头,可以排序。

特别说明:

1、多人任务,指派给团队成员的顺序,影响到任务的开始和转交顺序。

2、多人任务是创建一个任务,指派给多人。事务类型的任务是同时创建多条相同的任务分别指派给多人。

3、多人任务,只能由指派给的第一个人来开始,完成后转交给第二个人,以此类推。

选择指派给多人后,指派给里会显示指派给的人员名单。

该任务的预计工时是每个指派给人员的预计工时之和。

2、子任务

正常创建任务后,返回项目任务列表页。

在任务列表页的右侧操作按钮那,有一个 + ,点击即可创建该任务的子任务。

创建子任务的页面,其实就是批量添加任务的页面。

填写好内容,保存就好。

创建成功的子任务,可以在任务列表页中查看。

可以点击父任务标题后的三角箭头符号,来切换子任务的查看方式。

默认是展开显示的。

特别说明:

1、创建子任务后,父任务的预计、消耗、剩余工时,是所有子任务的预计、消耗、剩余工时之和。

2、创建父任务时,填写了相关的工时信息,再添加子任务后,子任务的相关工时之和,会覆盖掉父任务的相关工时。

3、多人任务不可以创建子任务。

四、任务分解的几个注意事项

  1. 需要将所有的任务都分解出来。这里面包括设计,开发,测试,美工,甚至包括购买机器,部署测试环境等等。
  2. 任务分解的粒度越小越好,比如几个小时就可以完成。
  3. 如果一个任务需要多个人负责,继续考虑将其拆分。
  4. 事务型的事务可以批量指派,比如需要让团队里面的每一个人都写个项目总结,可以选择类型是事务,然后批量指派给团队里面的所有人员。
  5. 任务的类型请仔细设置,这个会涉及到需求研发阶段的自动计算。后面我们会有讲解。
  6. 任务的分配最好是自由领取,这样可以大程度上调动大家的积极性。

      评论列表
      听雨   2018/01/15 17:01
      再迭代里新增了任务,如果开发再跌在周期内没有完成该任务。开发应该怎么去标记这个任务的状态呢?
      石洋洋   2018/01/16 09:01
      项目经理应该通过燃尽图等工具查看整个项目的走势,应该在任务截止日期之前就发现这个问题 应该及时协调解决(比如增加人手处理 或者延期项目周期),不应该等着项目结束的时候发现完不成再处理。
      warrior   2017/12/15 17:12
      1. 多人任务下,没有办法创建子任务?
      2. 任务可以指派给多个人,但是显示的时候只是显示一个人,另外的人查看“指派给我的任务”也没有办法看到这个任务。
      石洋洋   2017/12/15 17:12
      1、多人任务和子任务只能选择一个。
      2、目前无法查看这个显示内容,已经记录需求,谢谢反馈。
      shaka   2017/11/30 18:11
      把任务删除以后,需求显示的任务数还是存在,这是BUG吧
      王林   2017/12/01 08:12
      本地测试了一下,没有出现这个问题。
      可以添加一下页面上方QQ,邀请进群后,截图一下具体页面咨询。
      萌筱   2017/11/02 10:11
      项目视图中的需求,可以只看指派给我的需求吗?我们是一个项目包括好多产品,每个开发部门负责某一类型的产品,就导致项目视图中我分解需求的时候,我需要一个一个点进去我负责的产品,才知道哪个需求是我这边的
      王林   2017/11/02 11:11
      1、可以在我的地盘-右上角的加号,添加产品-需求列表-指派给我 区块后,可以在我的地盘中查看指派给自己的需求。
      2、也可以在项目-需求,搜索,搜索条件设置一下指派给自己。
      大亚湾   2017/10/12 14:10
      填写bug之后能不能在bug主界面显示,bug所属的任务号。还有就是关闭任务的时候,能不能快速的查看任务下是否还有未关闭的bug.
      禅道-Bee   2017/10/12 14:10
      bug是和项目关联的。
        2017/10/10 09:10
      不同的项目可以关联同一需求么?
      石洋洋   2017/10/10 12:10
      可以的。
      Peiyang   2017/08/10 16:08
      假设已将需求分解为多个任务,所有任务完成后是否有提醒给需求负责人,说明相关任务已经全部完成?或者更进一步的,对需求完成进度的统计?
      王林   2017/08/10 17:08
      你好,后台-发信,设置发信功能后,当需求 “添加,编辑,变更,激活,评审,关闭,更改计划,更改分支,更改阶段,指派” 时会给 指派人和抄送人员发送邮件提醒。
      开发和测试类型任务完成后,需求阶段会变更,会给相关人员发送邮件。
      参考文档:
      邮箱发信设置:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/96.html
      需求状态和阶段变化:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/92.html
      Jennifer_Zhang   2017/07/26 10:07
      请问一下已延期的任务是怎么定义的?
      石洋洋   2017/07/26 13:07
      任务有一个 截止日期,当前服务器的时间超过 任务的截止日期 并且 任务是未完成未关闭的 会认为是 已延期。
      leon   2017/05/02 17:05
      任务类型选择事务之后,新建一个任务会生成两个一模一样的任务,这是为啥?
      石洋洋   2017/05/02 17:05
      是一个bug,可以升级到最新9.1.2版本,最新版本已经修复这个问题。
      喵喵   2017/04/13 17:04
      请问需求完成之后关闭,查看对应的计划为什么就不显示它了
      喵喵   2017/04/13 17:04
      错了,我选的是"设计如此"。选择"已完成"还是会保存在计划里。所以这里是会有条件判断的?
      石洋洋   2017/04/13 17:04
      加一下QQ: 1492153927,他会邀请加入禅道官方QQ群中,在群里截图具体描述一下问题。


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